为研究生做科研创造良好的学习氛围，避免实验室位置闲置现象，2021年10月11日计科系对研究生实验室梅教207实验室进行规范化管理，具体管理条例如下：
1.施行实名制，一人一位，不得随意调换位置。
2.实验室采用人脸识别+指纹识别打卡管理方式
3.优先给急需做科研的高年级学硕
4.对于每周累计使用时间低于20小时，如有其他同学提出申请，优先让出位置
5.对于每周累计使用时间低于10小时，自动清理位置。
图1.金同学在录入指纹和面部信息
实验室同学均在10月1日前完成了工位的申请和注册，刘同学为实验室每位申请者录入了指纹和面部信息，并负责日常管理。学生可自主通过指纹或面部信息进行打卡签到，在签退后系统自动计算学习时长，十分方便和快捷。此外实验室将每周上报考勤，以促进大家的学习积极性，对于每周打卡时长不足20小时的同学，如有其他同学提出申请，将优先让出其位置。对于每周打卡时长不足10小时的同学，将自动清理其位置。
图2.金同学在进行打卡签到
2021年10月8日，实验室一大早就坐满了人，大家有序的进行打卡签到，开始了一天的学习。刘同学说：“自己平常容易懈怠，学习效率低，通过打卡这种方式可以每天鞭策自己，准时、准点的来实验室学习和做科研，实验室的学习氛围能有效的提高自己的学习效率”。邹同学说：“自己的基础差一些，每当遇难题就喜欢和同学讨论，实验室为我提供了极大的便利，可以随时和师兄师姐讨论”。
图3. 梅教实验室日常学习氛围
打卡学习制度实施以来，同学们的学习热情有了明显的提升，实验室的学术氛围变得更为浓郁，早早的就有同学就来到了实验室，进行科研学习。通过指纹和人脸打卡这一新的形式，规范了实验室的日常管理，避免了占座问题，让爱学习的同学都能在自己固定的学习工位上安心学习，营造了良好的科研氛围。